Высшее: Российский государственный социальный университет, специальность «Финансы и кредит», квалификация «экономист»
О подразделении
Основными целями деятельности канцелярии являются:
организация делопроизводства в диспансере;
обеспечение порядка документационного обеспечения диспансера в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
контроль исполнения документов и подготовки документов к передаче в архив.
Основными задачами деятельности канцелярии являются:
совершенствование системы делопроизводства в ГБУЗ СК «СККОД»;
организационно-методическая работа, координация и контроль деятельности работников структурных подразделений ГБУЗ СК «СККОД» по вопросам делопроизводства;
подготовка и оформление документов в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству, утвержденной главным врачом ГБУЗ СК «СККОД»;
прием, регистрация входящей корреспонденции, поступившей нарочно/курьером, почтой, в т.ч. электронной, через Единый портал государственных услуг - Платформа обратной связи» (ПОС);
передача исполнителю входящей корреспонденции согласно резолюции главного врача, заместителя главного врача с регистрацией в журнале;
контроль за прохождением и исполнением документов в ГБУЗ СК «СККОД»;
отправка корреспонденции;
получение, регистрация, контроль за исполнением документов;
обеспечение учёта поступивших жалоб, обращений, в том числе на телефон доверия, в специализированный ящик для письменных обращений граждан, в том числе по вопросам коррупции, результатов их исполнения;
регистрация, хранение, выдача копий документов, в том числе медицинских документов (их копий) и выписок из них по распоряжению главного врача;
регистрация, хранение, размещение в локальной сети диспансера локальных нормативных актов и организационно-распорядительных актов;
ознакомление работников с локальными нормативными актами и организационно-распорядительными актами под подпись в установленные сроки;
подготовка документации по запросам, ответов на запросы, обращения, жалобы, в том числе через Единый портал государственных услуг через платформу обратной связи, размещенных в электронном виде на специализированном сайте «Госуслуги. Платформа обратной связи» (ПОС);
ознакомление пациента, либо его законного представителя с оригиналами медицинской документации, отражающей состояние его здоровья;
оказание консультационных услуг, в т.ч. по телефону, о деятельности диспансера.
Численность персонала в отделе составляет 6 человек.
